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Ferramentas que podem trazer agilidade para o Comércio Exterior

Quando trabalhamos com comércio exterior nos deparamos com vários processos que, por vezes, são trabalhosos e demoram bastante tempo para serem concluídos. Além disso, muitas vezes nos deparamos com problemas e instabilidades em sistemas.

Hoje quero dar algumas dicas sobre ferramentas que vão ajudar você a trazer mais agilidade para a sua rotina em comércio exterior.

 

Compartilhe tarefas da Rotina de trabalho em comex

Compartilhar funções é uma forma de você conseguir distribuir e focar a sua atenção para as atividades que demandam mais do seu tempo, compartilhe os planejamentos, acompanhe as execuções e identifique os responsáveis por cada atividade que você delegou. Assim, você consegue passar a ter uma visão mais exata do desenvolvimento da equipe e do andamento das atividades e projetos.

Como dica de ferramenta, algumas soluções são gratuitas e servem tanto para a vida pessoal quanto profissional, para administrar processos pessoais ou projetos profissionais e delegar qual membro de cada equipe será responsável por tal demanda. Invista em tecnologia para otimizar processos.

 

Organização da rotina

Mais do que saber como, porque e qual colaborador será responsável por tal atividade e saber delegar de forma certeira, é fundamental saber quais as prioridades da sua rotina. Se você sabe, que segundas e quintas, são os dias onde você tem mais acúmulo de atividades, avalie se você consegue absorver ainda mais coisas nestes dias.

É normal que tenhamos dias com mais atividades que outros ao longo da semana.  Para facilitar em dias que são mais corridos, é sempre interessante contar com uma agenda, ou aplicativos que podem gerar lembretes ou até mesmo uma ferramenta onde você possa fazer aquelas anotações que não podem ser esquecidas e que você consiga aguardar todas elas em apenas um lugar.

Também existe a possibilidade de você sincronizar as informações da sua agenda, por exemplo, com algum aplicativo de nuvem, assim você também terá mobilidade e acesso a qualquer momento. E muito além da facilidade em contar com essas informações sincronizadas, você ainda pode utilizar para anotar os insights, aqueles que normalmente temos antes de dormir ou logo pela manhã.

Algumas ferramentas que você pode usar:

  • OneNote
  • Evernote; e
  • Google Keep.

 

Mantenha um planejamento regular consolidado

Não deixe de fazer o planejamento para dar prioridades à outras demandas. O planejamento ajudará você a compreender melhor o que precisa ou não de mais atenção e quais serão as suas próximas atividades a serem desenvolvidas a curto, médio e longo prazo.

Tenha em mente que começar planejando o seu dia de trabalho, irá fazer uma grande diferença ao longo do seu expediente. Foque a sua organização em uma só ferramenta de organização, como por exemplo, um calendário. Agendas e aplicativos também podem ajudar.

Organize-se todos os dias através da criação da sua lista de “coisas a fazer”. Comece com as mais altas prioridades do dia, essas atividades que precisam ser desenvolvidas sem falta e vá diminuindo a importação das tarefas anotadas. E, caso você não completar a lista até o final do expediente, enfrente os itens incompletos no dia seguinte, não deixe passar nada.

 

Conhecimento e atualização

O mercado é um ambiente volátil, mas a conjuntura do comércio exterior se mostra ainda mais dinâmica e complexa.

Para assegurar a boa gestão dos recursos, a assertividade da operação e uma entrega de resultados, é necessário que os profissionais envolvidos em todos os processos de um projeto, por exemplo, se dediquem a adquirir, fortalecer e atualizar seus conhecimentos específicos, favorecendo uma atuação mais segura e apropriada.

 

Tecnologia em Comércio Exterior

Que a tecnologia veio para ficar, todo mundo já sabe. Mas, como a Tecnologia ajuda a facilitar os processos mais burocráticos do comércio exterior?

Como já apontamos, existem várias plataformas que podem ajudar na gestão de projetos e equipes por meio da internet e para potencializar a performance da equipe, automatizar rotinas e otimizar recursos, sejam eles físicos, financeiros, humanos e principalmente, de tempo, é fundamental dispor de ferramentas aderentes.

A implantação de tecnologia em gestão é determinante no sucesso do setor de comércio exterior. Somente ao padronizar procedimentos, centralizar informações e garantir a credibilidade dos dados, seja na interação com o governo ou no contato com o cliente, é possível alavancar os resultados da área.

Na rotina de quem trabalha com exportação, contar com uma parceria eficiente, e com profissionais capacitados, facilita e muito os processos. A Connect Cargo Latam trabalha com soluções de envio de cargas em pequeno volume ou carga dedicada segura e econômica. Quando o tempo é crucial para a sua carga, nós oferecemos serviços confiáveis ​​de frete aéreo de alta prioridade. Nossos parceiros de consultoria aduaneira, desenvolverá um fluxo seguro de acordo com a necessidade da sua cadeia de suprimentos.

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